Coordonner plus de 30 intervenants sans perdre le client de vue
Secteur : Télécoms. Gestionnaire de projet, coordination multi-équipes.
Contexte
Projet digital pour un acteur des télécoms, mobilisant développeurs, designers, équipes fonctionnelles et partenaires externes.
Problématique
Les dépendances entre lots n'étaient visibles par personne. Chaque équipe donnait au client sa propre version de l'avancement.
Mon analyse
Avec autant d'intervenants, il fallait deux choses : un seul point d'entrée côté client, et une vision partagée des dépendances côté équipes.
Actions
- Cartographier les intervenants, leurs livrables et ce qu'ils attendent des autres.
- Mettre en place une synchronisation courte et régulière entre responsables de lots.
- Devenir l'interlocutrice unique du client sur l'avancement.
- Remonter les risques au directeur de projet avec une proposition d'action.
- Diffuser un même reporting à toutes les parties prenantes.
Résultat
Un discours unique vers le client, des dépendances anticipées plutôt que subies, et des équipes qui savaient qui attendait quoi.
Ce que j'en retiens
Coordonner, c'est rendre visible ce que chacun attend des autres.